Organisatorisches zur Hochzeitszeitung

Unsere Tipps und Hilfen erleichtern Ihnen die Erstellung einer individuellen Hochzeitszeitung. Sie finden unter anderem Ratschläge zur Zeitplanung, zum Layout und zur Bindung.

Hochzeits-Karikatur: Ein lustiges Bild des Brautpaars darf in keiner Zeitung fehlen.

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Die Redaktion Inhalte einer Hochzeitszeitung Zeitplan / Terminplanung Überreichung der Hochzeitszeitung

Die Hochzeitszeitung - erstellt von echten Freunden

Eine Hochzeitszeitung ist etwas ganz Besonderes. Denn hier hat sich jemand wirklich Mühe gegeben, um das Brautpaar und die Hochzeitsgäste zu überraschen.
Während der Feier können die Gäste darin schmökern und Lustiges sowie Wissenswertes über das Brautpaar erfahren. Das „Extrablatt“ sorgt für Gesprächsstoff und trägt so zu einem unterhaltsamen und unvergesslichen Abend bei.
Für das Braupaar ist die Zeitung eine bleibende Erinnerung, die man auch nach Jahren gerne wieder zur Hand nimmt.
Die Arbeit und der Zeitaufwand lohnen sich für eine Hochzeitszeitung auf jeden Fall.

Die Redaktion

Unterschätzen Sie nicht den Aufwand, den eine gut gemachte Hochzeitszeitung erfordert.
Ein Zeitungsteam von mindestens vier Mitarbeitern ist ratsam.
Wichtig sind folgende Personen:

Der Koordinator:
Bei ihm laufen alle Fäden zusammen. Er arrangiert Treffen, ist Telefonzentrale und per E-Mail immer erreichbar.
Weiterhin verteilt er Aufgaben, achtet auf die Einhaltung des Zeitplans und darauf, dass der Kostenrahmen nicht gesprengt wird.

Der Layouter:
Seine Aufgabe ist es, das Text- und Bildmaterial zu ordnen und in Form zu bringen. Er sollte Text- und Grafikprogramme beherrschen und eine entsprechende Computerausstattung haben.

Die Redakteure:
Sie recherchieren und schreiben Artikel. Helfen können ihnen dabei die Eltern, Verwandte oder gute Freunde des Brautpaares. Für Ihre Arbeit können Sie auch in Büchern nachschlagen, das Internet bemühen oder bereits „veröffentlichte“ ochzeitszeitungen analysieren.

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Inhalte einer Hochzeitszeitung

Die Redaktion sammelt Texte und Fotos zu folgenden Inhalten:

Lebensläufe der Brautleute
das Kennenlernen und die ersten Liebesbeweise von Braut und Bräutigam
Arbeit und Hobbys
Zukunftspläne und besondere Wünsche
humorvolle Anekdoten rund um das Brautpaar
Witziges zu Hochzeit und Ehe (Kurzgeschichten, Witze, Sprüche, Comics usw.)
Horoskope (Braut und Bräutigam), Partnerschaftstest und Rätsel
Gedichte, Lieder und Zitate bedeutender Leute

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Zeitplan / Terminplanung

Da Sie viel Arbeit vor sich haben, sollten Sie den Zeitplan großzügig bemessen. Das Sammeln, Recherchieren, Verfassen und Layouten der Inhalte braucht manchmal länger als man denkt. Für eine eindrucksvolle und umfangreiche Hochzeitszeitung sollten Sie sich nicht in Zeitdruck bringen lassen.

3 Monate vor dem Erscheinungstermin
Erstes Treffen der Redaktion

Themenliste erarbeiten
Umfang und Format der Zeitung besprechen
die Anzahl der Exemplare festlegen
Vervielfältigungsmöglichkeiten erörtern
klären, welcher Kostenrahmen eingehalten werden muss
Aufgaben für das nächste Treffen verteilen – wie:
- Probelayouts erstellen
- Beiträge zum Brautpaar verfassen – dazugehörige Fotos besorgen
- weitere Inhalte recherchieren und zu Papier bringen
- Kosten berechnen bzw. erfragen: Vervielfältigung und Bindung

2 Monate vor dem Erscheinungstermin
Zweites Treffen der Redaktion

Artikel und Fotos durchsehen
Inhalte und deren Reihenfolge besprechen
auf ein Layout festlegen
Kosten besprechen und beschließen
Aufgaben für das nächste Treffen verteilen – wie:
- letzte Änderungen am Inhalt vornehmen
- Daten für den Layouter aufbereiten, entweder digital oder in Papierform
- benötigtes Material besorgen: evtl. Papier, Klemmschienen zur Bindung usw.

1 Monat vor dem Erscheinungstermin
Drittes Treffen der Redaktion

letzte Änderungen am Inhalt besprechen
festlegen, wann die Hochzeitszeitung bei der Feier überreicht wird
der Layouter bekommt die gesammelten Daten und macht sich bis zum nächsten Treffen an die Arbeit

2 Wochen vor dem Erscheinungstermin
Viertes Treffen der Redaktion

das erste Probeexemplar wird begutachtet
kleine Änderungen können noch besprochen werden
die Aufgaben: Vervielfältigung und Bindung sind zu vergeben
Schlussbesprechung zum organisatorischen Ablauf bei der Hochzeit

Eine Woche vor dem Erscheinungstermin
Der Koordinator hält die gesamte Auflage der Hochzeitszeitung in Händen.

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Überreichung der Hochzeitszeitung

Bei der Hochzeitsfeier könne Sie die Zeitung entweder umsonst an die Gäste verteilen oder Sie organisieren sich eine Sparbüchse und hoffen auf einige Spenden.
Anschließend überreichen sie das gesammelte Geld dem Brautpaar.

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