Checkliste zur Hochzeitsplanung
Starten Sie frühzeitig mit der Hochzeitsplanung. Je früher Sie damit beginnen, desto entspannter ist Ihre Vorbereitungszeit und desto perfekter wird Ihre Hochzeitsfeier. Wir haben Ihnen hier eine Checkliste zur Hochzeit zusammengestellt, mit der Sie nichts wichtiges vergessen werden. Sie werden erinnert an die Musik, das Restaurant, die Geschenke für die Gäste, die Hochzeitsreise…
Starten Sie hier Ihre persönliche Hochzeitsplanung!
Überlassen Sie nichts dem Zufall und organisieren Sie Ihre Hochzeit Schritt für Schritt mit der nachfolgenden Checkliste. Der Terminplaner ist auf eine 12-monatige Hochzeitsvorbereitung ausgelegt und berücksichtigt die wichtigsten Themen in chronologischer Reihenfolge. Die Checkliste zur Planung und Vorbereitung der Hochzeit können Sie auch als pdf oder Excel - Datei downloaden:
Checkliste - pdf Checkliste - excel
12 – 9 Monate vor der Hochzeit
- Wie möchten Sie heiraten? Standesamtlich und kirchlich oder nur eines von beiden? Oder tendieren Sie eher zu einer Hochzeit mit einem freien Theologen? Treffen Sie darüber eine Entscheidung.
- Hochzeitstermin festlegen - beachten Sie Feiertage, Urlaubszeit, örtliche Feste und große Sportereignisse (z.B. Endspiel bei einer Fußball-WM).
- Terminanfrage bei Standesamt und Kirche.
- Rahmen der Hochzeit festlegen! Größe und Art - traditionell oder außergewöhnlich? Eine erste Gästeliste hilft Ihnen bei der Budgetplanung und der Wahl der Hochzeitslokation.
- Budget beraten und evtl. Kostenplan aufstellen.
- Falls Sie einen Hochzeitsplaner oder Zeremonienmeister möchten, sollten Sie diesen frühzeitig informieren.
- Suchen Sie eine passende Lokation für Ihre Hochzeit. Beliebte Säle, Restaurants oder Hotels sind häufig frühzeitig ausgebucht!
- Kirchenmusik, Hochzeitsband bzw. Hochzeits-DJ und eventuelle Showacts für die Hochzeit buchen.
- Hochzeitsreise planen! Zu diesem Zeitpunkt können Sie meist noch Frühbucher-Aktionen ausnutzen.
- Erstellen Sie einen Termin- und Planungsordner für Ihre Hochzeit. Er hilft Ihnen die Übersicht zu behalten, alle wichtigen Unterlagen und Dokumente können so leicht abgeheftet werden.
- Besuchen Sie Hochzeitsmessen - hier erfahren Sie die neuesten Trends, sammeln Ideen und gewinnen Eindrücke.
9 - 6 Monate vor dem Hochzeitstermin
- Erstellen Sie Ihre endgültige Gästeliste.
- Bestimmen Sie Ihre Trauzeugen. Sie helfen sehr oft bei der Organisation der Hochzeit.
- Erstes Gespräch mit dem Standesbeamten und dem Kirchenvertreter. Fehlende Dokumente besorgen und sammeln.
- Planen Sie den Ablauf der kirchlichen Trauung. Welcher Trauspruch, welche Texte und Lieder sollen Sie durch den schönsten Tag im Leben begleiten?
- Buchen Sie den Foto- und Videografen für Ihre Hochzeit.
- Mieten Sie das Hochzeitsauto.
- Informieren Sie sich über den Druck Ihrer Hochzeitseinladungen. Entweder nehmen Sie Kontakt mit einer Druckerei auf oder Sie schauen auf die Internetseiten von Online-Druckereien.
- Ungeübte Tänzer können Tanzunterricht nehmen, manchmal gibt es spezielle Hochzeitstanzkurse.
- Die Braut sollte sich auf die Suche nach dem Brautkleid und den dazugehörigen Accessoires begeben. Oft findet man nicht auf Anhieb das passende. Außerdem brauchen Änderungen auch etwas Zeit.
6 - 3 Monate vor dem Hochzeitstermin
- Suchen Sie Ihre Trauringe und den Hochzeitsschmuck aus.
- Suchen Sie die Ausstattung für den Bräutigam aus.
- Falls Sie einen Hochzeitstisch möchten, können Sie diesen nun bestücken.
- Treffen Sie eine Entscheidung über den Blumenschmuck und bestellen Sie diesen.
- Stimmen Sie Ihr Hochzeitsmenü ab und vereinbaren Sie ein Probeessen.
- Einladungskarten sollten gedruckt und versendet werden.
- Bestellen Sie die Hochzeitstorte.
- Melden Sie das Aufgebot beim Standesamt und ggf. im Pfarramt an. Reichen Sie benötigte Unterlagen und Dokumente ein.
3 - 1 Monat(e) vor dem Hochzeitstermin
- Die Braut sollte einen Termin beim Frisör und bei der Kosmetikerin vereinbaren. Die Brautfrisur und das Braut-Make-Up sollten ausprobiert werden.
- Überprüfen Sie den Rücklauf der Einladungen und erstellen Sie einen Tischplan.
- Buchen Sie benötigte Unterkünfte für auswärtige Gäste.
- Besorgen Sie evtl. Gastgeschenke für die Hochzeitsgäste.
- Lassen Sie Kirchenhefte für die Trauzeremonie drucken.
- Erstellen Sie einen Ablaufplan für den Hochzeitstag und teilen Sie diesen wichtigen Gästen und den Trauzeugen mit.
- Tragen Sie Ihr Hochzeitskleid und den Hochzeitsanzug zur Probe.
- Organisieren Sie den Polterabend bzw. fragen Sie bei den Trauzeugen wegen eines Junggesellenabschiedes oder eines Junggesellinnenabschiedes nach.
- Machen Sie letzte Abstimmungen bezüglich Hochzeitslokation, Gästeunterbringung, Gästetransport etc.
2 - 1 Woche(n) vor dem Hochzeitstermin
Es wird langsam ernst, dies ist noch zu erledigen:
- Brautschuhe und Bräutigamschuhe einlaufen.
- Alle beteiligten Dienstleister noch einmal anrufen und auf Ihren Hochzeitstag einschwören.
- Hochzeitsreise bzgl. Sonnencreme, Pässe, Koffer, Reiserücktrittsversicherung, ausländische Währung etc. abschließend vorbereiten.
- Friseurbesuch für den Bräutigam.
- Sonnen-, Nagelstudio und Kosmetiktermin für die Braut.
- „Notfalltasche“ für den Hochzeitstag befüllen: Make-up, Nähzeug, Bürste, Schmerztabletten, Taschentücher usw.
- Polterabend, Junggesellen- bzw. Junggesellinnenabschied
Noch ein Tag:
- Hochzeitskleidung noch einmal prüfen und für den großen Tag bereitlegen.
- Kleingeld zurechtlegen.
- Und einfach relaxen!
Der Hochzeitstag
Dank der perfekten Planung haben Sie bestimmt ein unvergessliches Hochzeitsfest!
Die Wochen nach der Hochzeit
- Fahren Sie in die wohlverdienten Flitterwochen und lassen Sie es sich so richtig gut gehen.
- Begleichen Sie offene Rechnungen.
- Suchen Sie sich bei Ihrem Fotografen die schönsten Hochzeitsfotos aus und erstellen Sie ein einmaliges Hochzeitsalbum.
- Mit eigenen Fotos oder mit Schnappschüssen von Freunden können Sie ein persönliches Hochzeits-Fotobuch entwerfen. Es dient als romantische Erinnerung, kann aber auch an Verwandte, Freunde und an die Trauzeugen verschenkt werden.
- Danksagungskarten müssen entworfen und verschickt werden.
- Bei einer Namensänderung sollten Sie die zuständigen Stellen informieren und Dokumente umschreiben lassen. Nicht vergessen sollte man auch das Türschild und den Briefkasten, den Telefonbucheintrag, Visitenkarten, Versandhäuser usw.
Checklisten zum Download
Hinweis:
Die genannten Zeiträume sind nicht verbindlich und sollen Ihnen als Orientierung dienen!
Hier finden Sie nochmal Checklisten zum Ausdrucken:
Checkliste - pdf Checkliste - excel
Unser Tipp:
In der Regel nimmt das Planen einer Hochzeit ein ganzes Jahr in Anspruch. Deshalb sollten Sie eine Checkliste auswählen, die auf zwölf Monate ausgelegt ist. UnserTag bietet Ihnen eine solche Checklisten kostenlos zum Downloaden an. Mit unserer Checkliste zur Hochzeit bekommen Sie einen cleveren Helfer, der Ihnen nicht nur lapidar Termine anzeigt, sondern auch wertvolle Tipps liefert. Das fängt bei uns schon beim Aussuchen des Hochzeitstermins an. Unsere Checkliste zur Hochzeitsvorbereitung weist Sie z.B. gleich darauf hin, dass wichtige Sportereignisse berücksichtigt werden sollten oder dass Sie wahre Frühbucher-Schnäppchen schlagen können, wenn Sie Ihre Hochzeitsreise bereits mehrere Monate im voraus buchen. Mit unsere detailliert Checkliste, die es auch als pdf-Dokument oder Excel-Liste gibt, wird Ihre Hochzeit zu einem gelungenen Event - wir wünschen Ihnen schon jetzt viel Spaß bei der Planung Ihrer Hochzeitsfeier!
Ratgeber für schlechtes Wetter
Leider ist das Wetter nicht planbar und so haben wir Ihnen einige Tipps für eine Hochzeit bei Kälte und Regen zusammengestellt. Keine Angst, auch bei schlechtem Wetter wird Ihre Hochzeit der „schönster Tag im Leben“.